Về phía TƯ Giáo Hội tham dự có TT Thích Đức Thiện Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự GHPGVN, HT.Đào Như, UV Thư ký HĐTS GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN TP.Cần Thơ, TT Thích Thanh Phong trưởng ban Kinh Tế Tài Chính TƯ GHPGVN, TT Thích Huệ Thông  phó văn phòng  2 TƯ GHPGVN. ĐĐ Thích Quảng Lâm ủy viên ban Phật Giáo Quốc tế.

         Về phía Chính quyền: Ông Bùi Hữu Dược – Vụ trưởng Vụ Phật giáo Ban Tôn giáo Chính phủ; ông Võ Thành Thống,  Phó Bí Thư tỉnh ủy, Chủ tịch UBND TP Cần Thơ, ông Lê Hùng Yên phó giám đốc Sở Nội Vụ TP, ông Hà Hữu Liền vụ trưởng vụ Dân tộc – Tôn Giáo ban chỉ đạo Tây Nam Bộ, ông Dương Phương Nam phó chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu, ông Trần Thành Chiểu phó trưởng ban tôn giáo tỉnh Vĩnh Long, ông Phan Hoàng Ngoan phó giám đốc Sở Nội Vụ tỉnh Hậu Giang, ông Lê Nguyên Châu phó giám đốc Sở Nội Vụ trưởng ban Tôn Giáo tỉnh An Giang, ông Trần Hồng Quân phó chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau, cùng các lãnh đạo các sở, ban, ngành thành phố Cần Thơ và các tỉnh miền Tây Nam Bộ

            Tại buổi họp, TT Thích Đức Thiện đã cảm ơn sự nhiệt tình quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo thành phố Cần Thơ nói riêng và các tỉnh Tây Nam Bộ nói chung về dự án xây dựng học viện. Thượng Tọa nhấn mạnh đây là một công trình quan trọng không những đào tạo nhân lực cho Phật Giáo Việt Nam mà còn là đào tạo nguồn nhân lực cho toàn xã hội.

           Các đại biểu đã thống nhất công trình xây dựng Học viện Phật giáo Nam tông Khmer tọa lạc ở phường Châu Văn Liêm, quận Ô Môn do Học viện Phật giáo Nam tông Khmer làm chủ đầu tư, Giáo hội PGVN sẽ có ban xây dựng độc lập để giúp đỡ cho ban điều hành học viện trong quá trình xây dựng. Công trình thực hiện phân kỳ xây dựng giai đoạn 1 với diện tích 2,3 ha. UBND TP Cần Thơ sẽ sử dụng kinh phí hỗ trợ của Chính phủ và kinh phí của Thành phố để hỗ trợ phần kinh phí đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư. Giai đoạn 1 sẽ giao 2,7 ha đất sạch cho Giáo hội tiến hành xây dựng vào tháng 11/2016. Ở phân kỳ xây dựng 1, học viện sẽ phục vụ khoảng 500 tăng sinh và được xây dựng với các hạng mục như: Khối hành chính hiệu bộ kết hợp làm giảng đường – thư viện; tăng xá; hạ tầng ngoại vi gồm: đường giao thông, cầu, cây xanh, sân; các công trình phụ trợ như: cổng chính, cổng phụ, hàng rào, hồ nước trang trí, khu vệ sinh khách.

          Giai đoạn 2 sẽ tiếp tục xây dựng số diện tích còn lại trong tổng số 6,7 ha và nếu sau này có nhu cầu mở rộng quy mô thì học viện sẽ đề xuất mở rộng diện tích đáp ứng theo nhu cầu thực tế. Hội nghị đã nhất trí cử các đại diện của các tỉnh Tây Nam Bộ cùng tham gia đóng góp kêu gọi cùng TƯ Giáo Hội và tỉnh Cần Thơ để thúc đẩy dự án được nhanh hơn và sớm đi vào hoạt động. Các đại biểu đều đồng thuận quyết tâm cao thúc đẩy việc xây dựng học viện và đưa vào sử dụng khánh thành giai đoạn 1 vào tháng 11 năm 2017 để thiết thực chào mừng kỷ niệm 35 năm ngày thành lập Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam.