Quang cảnh cuộc họp tại phòng khách Văn phòng I TƯGH
Tham dự cuộc họp có chư tôn đức thương trực Uỷ ban Tổ chức, đại diện lãnh đạo các cơ quan ban ngành, Bộ Công an, Công an TP.Hà Nội, Văn phòng Chính phủ…
Tại cuộc họp chư tôn đức cùng toàn thể thành viên ban tổ chức họp bàn với thống nhất triển khai các kế hoạch tổ chức Đai lễ Vesak sắp được diễn ra, đồng thời lắng nghe Ban Thư ký báo cáo tổng hợp đánh giá các công việc đang được triển khai, gấp rút việc hoàn thiện các kế hoạch chương trình như tiệc chiêu đãi của Chính phủ vào tối ngày 7-4, xây dựng kịch bản chương trình, đại biểu tham dự tiệc.
Các phương án đưa đón đại biểu và các nguyên thủ quốc gia từ sân bay về các khách sạn tại Hà Nội và Ninh Bình; bố trí bản đồ đường đi, cung cấp sơ đồ lộ trình, đón dẫn đoàn, thống nhất xây dựng các phương án hữu hiệu và hiệu quả nhất trong việc đón tiếp đại biểu, kiểm soát thẻ đại biểu cũng như sơ đồ vị trí đại biểu trong phiên khai mạc và bế mạc và công tác an ninh cũng được thông qua nhằm đảm bảo cho Đại lễ được diễn ra một cách tốt đẹp.